To jest post gościnny autorstwa Steve’a Nichollsa. Steve Nicholls jest czołowym strategiem mediów społecznościowych, autorem i międzynarodowym mówcą, który doradza dyrektorom biznesowym, jak wdrażać skuteczne kampanie w mediach społecznościowych w ich organizacjach. Występował jako ekspert ds. Mediów społecznościowych m.in.w CNN, Wall Street Journal, Bloomberg BusinessWeek, BBC, Huffington Post. Jego witryna, Social Media for Business, jest świetnym źródłem informacji dla każdego, kto próbuje dowiedzieć się, jak wykorzystać media społecznościowe, aby wspomóc ich wysiłki biznesowe.
Aplikacje mobilne stają się coraz ważniejszym, jeśli nie podstawowym narzędziem usprawniającym współpracę między partnerami biznesowymi. W dobie rewolucji internetowej aplikacje mobilne ułatwiają wymianę wiedzy, dzielenie się pomysłami, przechowywanie informacji i współpracę w zespole. Pozwalają na opłacalną współpracę, która może odbywać się poza granicami geograficznymi i strefami czasowymi, a także w ruchu dzięki wykorzystaniu urządzeń mobilnych, takich jak smartfony i tablety. Niezależnie od tego, czy zapomniałeś wysłać raport do swojego kolegi, czy też chcesz upewnić się, że przed spotkaniem otrzymasz zaktualizowaną bazę danych, możesz koordynować pracę z innymi w dowolnym momencie, z dowolnego miejsca, szybko, sprawnie i łatwo.
Poniżej znajduje się 5 aplikacji mobilnych – i rozszerzeń ich odpowiednich aplikacji komputerowych – które zapewniają zwiększoną wydajność współpracy biznesowej:
Elance: Platformy niezależne, takie jak Elance, zyskują na popularności, ponieważ rośnie zapotrzebowanie na outsourcing. Platformy freelancerskie znacznie ułatwiły współpracę, ponieważ firmy mogą dziś łatwo znaleźć zasoby zewnętrzne, gdy brakuje umiejętności lub zasobów w godzinach szczytu lub podczas jednorazowych projektów. Platformy freelancerskie zapewniają doskonałe rozwiązanie, które pozwala łatwo, szybko i skutecznie odpowiedzieć na te potrzeby. Elance to platforma, na której można znaleźć wszelkiego rodzaju freelancerów, od ogólnych po techniczne. Witryna ułatwia pracodawcom przeglądanie i znajdowanie idealnego freelancera, a także freelancerom wyszukiwanie i lokalizowanie odpowiednich projektów. Ponadto pracodawca i freelancer mogą skorzystać z gwarantowanego systemu płatności Elance; taki, który zatrzymuje płatność uzgodnioną przez obie strony i przekazuje ją freelancerowi, gdy obie strony są zadowolone.
Zoho: dzięki aplikacjom mobilnym współpracownicy nie muszą ograniczać się do czterech ścian swojego biura, ponieważ współpraca może odbywać się ponad fizycznymi granicami. Zoho to witryna do współpracy zaprojektowana do obsługi procesów biznesowych i zarządzania informacjami z dowolnego miejsca, w biurze lub poza nim. Platforma oferuje szereg różnych aplikacji, takich jak fakturowanie, konferencje internetowe i narzędzia do zarządzania projektami. W ten sposób aplikacja zapewnia bardziej elastyczne środowisko współpracy, umożliwiając udostępnianie informacji, wykonywanie pracy, aktualizację projektów i koordynację innych działań ze współpracownikami z dowolnego miejsca io dowolnej porze.
Wrike: jest to platforma do zarządzania projektami, która umożliwia użytkownikom łatwe zarządzanie kilkoma projektami z różnymi współpracownikami z jednego obszaru roboczego online. Niezależnie od wybranego planu subskrypcji można dołączyć nieograniczoną liczbę projektów i zarządzać nimi. Wszystkie projekty można następnie uzyskać, przeglądać, koordynować i pracować nad nimi z jednego obszaru roboczego. Narzędzia takie jak mikroblogowanie, strumienie aktywności w czasie rzeczywistym i natychmiastowe powiadomienia e-mail pozwalają użytkownikom na ciągłą aktualizację we wszystkich projektach. Te narzędzia umożliwiają również ciągłe informowanie różnych zespołów o zmianach i aktualizacjach. Platforma wysyła również codzienne przypomnienia członkom zespołu o zadaniach, terminach, harmonogramach i innych ważnych aspektach projektu, dzięki czemu wszyscy współpracownicy mogą je łatwo śledzić. Platformę można również wykorzystać do wizualizacji postępu projektu za pomocą dynamicznych wykresów Gantta – skutecznego narzędzia do zarządzania.
PBworks: ta aplikacja jest jedną z kilku dostępnych w Internecie platform Wiki typu „Zrób to sam”. PBworks, oparty na współpracy system edycji w czasie rzeczywistym, umożliwia firmom tworzenie własnych wewnętrznych wiki w celu łatwiejszego udostępniania informacji i wydajniejszego zarządzania projektami. Gromadząc treści generowane przez użytkowników, współpracownicy mogą w ten sposób opracować wewnętrzną encyklopedię składającą się z informacji, opinii, dokumentów, prezentacji, arkuszy kalkulacyjnych, obrazów, filmów, plików PDF, komentarzy na spotkaniach i wielu innych treści do codziennego użytku. Podstawowe wiki można tworzyć bezpłatnie, a użytkownicy muszą dokonać aktualizacji, aby mieć dostęp do większej liczby funkcji, takich jak zwiększona przestrzeń dyskowa lub ulepszone funkcje bezpieczeństwa. Użytkownicy mogą wybrać, czy ich wiki mają być publiczne, czy prywatne.
Ning: ta aplikacja jest przykładem sieci społecznościowych zrób to sam. Podobnie jak platformy Wiki typu “ zrób to sam ”, sieci społecznościowe typu “ zrób to sam ” pozwalają użytkownikom tworzyć własne, spersonalizowane wewnętrzne sieci społecznościowe. Oznacza to, że współpracownicy mogą całkowicie wchodzić w interakcje w tej wirtualnej przestrzeni w czasie rzeczywistym, aby otrzymywać aktualizacje, dzielić się wiedzą i koordynować działania. Ning oferuje przyjazne dla użytkownika narzędzia do tworzenia profesjonalnej i kompletnej wewnętrznej sieci społecznościowej, dzięki czemu nawet ci, którzy nie mają dużego doświadczenia w IT, mogą z łatwością ją obejść. Współpracownicy mogą wybierać funkcje, które chcą mieć w swojej sieci społecznościowej zgodnie ze swoimi potrzebami, w tym narzędzia do organizacji wydarzeń, tworzenie forum, miejsca do czatowania, udostępnianie wideo i inne. Sieci społecznościowe typu “ zrób to sam ” to bardzo dobre rozwiązanie dla współpracowników, którzy chcą skorzystać z korzyści biznesowych oferowanych przez sieci społecznościowe, ale nie chcą korzystać z popularnych platform, takich jak Facebook.
Te 5 aplikacji mobilnych to doskonałe sposoby na opłacalne i wydajne sposoby współpracy z innymi podmiotami w Twojej firmie. Ułatwiając współpracę, aplikacje mobilne przyczyniają się w ten sposób do rozwoju bardziej wydajnych zespołów, a tym samym do zwiększonej produktywności i zyskowności organizacji.
