Nie b膮d藕 dinozaurem danych

Nie b膮d藕 dinozaurem danych

W dzisiejszym 艣rodowisku, w kt贸rym panuje presja, decyzje nie tylko musz膮 by膰 s艂uszne, ale tak偶e musz膮 by膰 podejmowane szybko. Jednak przy tak du偶ej ilo艣ci informacji pochodz膮cych z wielu r贸偶nych 藕r贸de艂 wskazanie wa偶nych danych mo偶e by膰 trudne.

Od swojego powstania w 1985 roku Excel niew膮tpliwie zmieni艂 spos贸b dzia艂ania firm. Jednak ponad 30 lat p贸藕niej nie ewoluowa艂, aby sprosta膰 szybko艣ci i wydajno艣ci innych, bardziej zautomatyzowanych rozwi膮za艅. Rejestrowanie, analizowanie, kategoryzowanie i raportowanie tysi臋cy zmieniaj膮cych si臋 punkt贸w danych z powrotem do interesariuszy jest znacznie bardziej z艂o偶one ni偶 umieszczanie liczb w tabeli. W rezultacie, najnowocze艣niejsze technologie wczoraj s膮 obecnie postrzegane przez wielu pracownik贸w jako archaiczne i prehistoryczne w por贸wnaniu z dzisiejszymi natychmiastowymi do艣wiadczeniami zwi膮zanymi z informacj膮 cyfrow膮, kt贸rych oczekuj膮 w 偶yciu osobistym.

Problemy ze starszym IT

Nie mo偶na zignorowa膰 nieefektywno艣ci korzystania z arkuszy kalkulacyjnych i innych starszych system贸w IT. Badania pokazuj膮, 偶e prawie 40 minut dziennie jest marnowanych przez pracownik贸w w biurach w Wielkiej Brytanii, co kosztuje firmy ponad 2100 GBP (2678 USD) na pracownika rocznie lub 21 dni w roku z powodu powolnej lub nieefektywnej technologii. S艂abe IT oznacza nisk膮 produktywno艣膰; ale nie trzeba ju偶 polega膰 na przestarza艂ej technologii, kt贸ra nie spe艂nia potrzeb biznesowych. Zautomatyzowane pulpity nawigacyjne zapewniaj膮 pojedynczy, ujednolicony widok danych w ca艂ej firmie, koncentruj膮c si臋 na dostarczaniu okre艣lonych wynik贸w biznesowych i spe艂nianiu kluczowych wska藕nik贸w wydajno艣ci.

1. Mo偶liwo艣ci danych

W naszym obecnym tempie tworzymy 2,5 tryliona bajt贸w danych; 90 procent dzisiejszych danych na 艣wiecie powsta艂o w ci膮gu ostatnich dw贸ch lat. Aby dostosowa膰 si臋 do ogromnych zasob贸w danych, z kt贸rymi musi dzi艣 si臋 zmierzy膰 wi臋kszo艣膰 firm, zbudowano rozwi膮zania typu dashboard. Media spo艂eczno艣ciowe, dane transakcji, dane klient贸w i analityka internetowa to tylko kilka przyk艂ad贸w rosn膮cych danych, kt贸re ka偶dego dnia przekraczaj膮 limity pojemno艣ci programu Excel.

2. Pojedynczy widok

Pulpity nawigacyjne maj膮 t臋 zalet臋, 偶e umo偶liwiaj膮 wy艣wietlanie wszystkich danych na jednej stronie, co umo偶liwia wsp贸lne przegl膮danie wszystkich czynnik贸w wp艂ywaj膮cych na pytanie. Ustanowienie filtr贸w i list rozwijanych, kt贸re s膮 艂atwe do tworzenia i nawigacji, u艂atwia bezpo艣redni膮 interakcj臋 z informacjami. Pulpity nawigacyjne nie tylko ujawniaj膮 relacje mi臋dzy kluczowymi analizami, ale tak偶e umo偶liwiaj膮 dr膮偶enie w czasie rzeczywistym do okre艣lonych punkt贸w danych i oblicze艅, aby odpowiedzie膰 na pytania, kt贸re pojawiaj膮 si臋, gdy widzisz informacje w jednym miejscu.

3. Eksploracja danych w czasie rzeczywistym

O ile staramy si臋 uwzgl臋dni膰 wszystkie mo偶liwe dane wej艣ciowe, kt贸rych b臋dziemy potrzebowa膰, i wszystkie pytania, kt贸re kiedykolwiek b臋dziemy chcieli zada膰, jest to niemo偶liwe. Jednak w dzisiejszym szybko zmieniaj膮cym si臋 艣wiecie dok艂adne decyzje musz膮 by膰 podejmowane szybciej ni偶 kiedykolwiek – w czasie rzeczywistym, 24/7. Im cz臋艣ciej dane s膮 od艣wie偶ane, tym dok艂adniejsze b臋d膮 wyniki. To nie tylko oszcz臋dza czas i ogranicza b艂臋dy ludzkie, ale tak偶e pozwala podejmowa膰 decyzje bez konieczno艣ci polegania na raporcie, kt贸rego kompilacja zaj臋艂aby tygodnie.

4. Dost臋pno艣膰 i przejrzysto艣膰

Nasze m贸zgi mog膮 przetwarza膰 obrazy 60 000 razy szybciej ni偶 tekst, dlatego posiadanie wizualnej reprezentacji danych, kt贸re mo偶na przegl膮da膰 w ruchu, jest niezb臋dne. Ponadto arkusze kalkulacyjne programu Excel nie oferuj膮 mo偶liwo艣ci g艂臋bszego kopania w celu uzyskania dalszych informacji. Pulpity nawigacyjne zapewniaj膮 szybkie migawki, kt贸re mo偶na w pe艂ni zrozumie膰 na pierwszy rzut oka, ale pozwalaj膮 tak偶e czytelnikowi wybra膰 poziom i z艂o偶ono艣膰 danych, kt贸re chc膮 wy艣wietli膰, aby nic nie zosta艂o przeoczone. Przejrzysto艣膰 i odpowiedzialno艣膰 maj膮 kluczowe znaczenie; je艣li co艣 wygl膮da nie na miejscu, pulpity nawigacyjne pozwalaj膮 szybko odkry膰, dlaczego.

5. Mapuj swoje wysi艂ki

Mapowanie geograficzne to standardowa funkcja w pulpitach nawigacyjnych – opcja niedost臋pna w programie Excel. Mapowanie danych ujawnia wzorce – od rentowno艣ci produktu po penetracj臋 klient贸w i wszystko pomi臋dzy – w celu podejmowania decyzji i kierowania kolejnymi krokami.

Chocia偶 arkusze kalkulacyjne mog膮 nadal mie膰 swoje miejsce, poniewa偶 firmy wymagaj膮 g艂臋bszej analizy i wgl膮du, deski rozdzielcze zapewniaj膮 przewag臋. Je艣li chcesz ulepszy膰 swoje raportowanie, pulpity nawigacyjne nie tylko pozwol膮 Ci zaoszcz臋dzi膰 pieni膮dze, zapewni膮, 偶e nad膮偶asz za konkurencj膮, b臋dziesz mie膰 narz臋dzia do przyci膮gania i zatrzymywania najlepszych talent贸w, ale tak偶e zapewni膮 ukryty wgl膮d. Prosty.

Kredyt zdj臋ciowy: Christian Baloga / Shutterstock

Robert Dagge jest dyrektorem zarz膮dzaj膮cym w Dynistics i kieruje strategi膮 rozwoju firmy Business Intelligence. Jest liderem i zarz膮dza rozwojem technologicznym i handlowym na nowych rynkach i nowych obszarach geograficznych, buduj膮c relacje z klientami i partnerami oraz rekrutuj膮c i rozwijaj膮c swoich pracownik贸w. Ma ponad 15-letnie do艣wiadczenie na nowych rynkach, poszerzaniu bazy klient贸w, znacznym zwi臋kszaniu przychod贸w i poprawie pozycjonowania marki poprzez strategiczne inicjatywy sprzeda偶owe i marketingowe.