Hakerzy z czarnego kapelusza ewoluują tak szybko, jak technologia. Aby chronić swoje poufne informacje, firmy mogą umieszczać dokumenty w chmurze publicznej. Dlaczego chmura publiczna? Chociaż mogłoby się wydawać, że rozwiązania chmury publicznej są mniej niezawodne niż tradycyjne platformy IT, w rzeczywistości są one bardziej bezpieczne. Dzięki chmurze zespół ds. Bezpieczeństwa firmy może dokładniej monitorować dzienniki audytów sieci w celu wykrycia wszelkich nieprawidłowości. Ponadto dane audytu można łatwo scentralizować bez konieczności przechodzenia przez niewygodne interfejsy zapory i inne zamknięte, zastrzeżone systemy. Te komponenty są niezbędne do ulepszenia procedur bezpieczeństwa.
Chmura publiczna pozwala również na dokładniejsze analizy bezpieczeństwa po przeprowadzeniu audytu. Systemy analizy danych w chmurze pozwalają na inspekcję danych audytowych w bardziej efektywny i opłacalny sposób. Systemy te przyjmują duże ilości informacji i są dostępne zawsze, gdy są potrzebne. Monitorowanie w czasie rzeczywistym i automatyczne alerty pozwalają również na natychmiastową reakcję w przypadku naruszenia bezpieczeństwa. Może to radykalnie zmniejszyć wpływ incydentów bezpieczeństwa i pomóc wskazać obszary, którymi należy się zająć.
ZOBACZ TEŻ: Elementy higieny cyberbezpieczeństwa i bezpiecznych sieci – część 1
Automatyczne uprawnienia do plików
Aby zapobiec przypadkowemu ujawnieniu danych, firmy powinny zautomatyzować uprawnienia do udostępniania. Zautomatyzowane uprawnienia zapewniają, że wrażliwe dane są dostępne tylko dla odpowiednich osób. Błąd ludzki często może prowadzić do luk w zabezpieczeniach i zgodności. Z drugiej strony automatyczne uprawnienia dostępu wykorzystują przepływy pracy do bezpiecznego kontrolowania zawartości. Automatyzacja zmniejsza również ilość pracy ręcznej, oszczędzając czas pracowników. Dzięki takiemu podejściu nie musisz się martwić, że użytkownik zapomni ustawić uprawnienia do pliku. Możesz także skorzystać z narzędzi do monitorowania, które wysyłają alerty, jeśli plik zostanie udostępniony komuś, kto nie powinien mieć dostępu.
Firmy, które nie wykorzystują automatycznej kontroli dokumentów i uprawnień, narażają swoje dane na ryzyko. Na przykład zasobnik pamięci masowej w chmurze Amazon Web Services (AWS) S3 ujawnił poufne, wewnętrzne informacje z GoDaddy, Verizon i DowJones. Stało się tak z powodu błędu konfiguracji w ustawieniach uprawnień zasobnika, które trzeba zmienić ręcznie. Zautomatyzowane uprawnienia mogą zapobiec tego rodzaju niszczycielskim wyciekom, które szkodzą zarówno firmom, jak i ich klientom.
Dostęp do informacji
W chmurze publicznej dostępnych jest coraz więcej narzędzi biznesowych, które pozwalają sprostać potrzebom biznesowym niemal każdej organizacji. Narzędzia te zwiększają produktywność, umożliwiając współpracę w czasie rzeczywistym między wieloma użytkownikami w celu ograniczenia nieporozumień. Dawno minęły czasy, kiedy pracownicy musieli powtarzać żmudne zadania, aby udostępniać rekordy lub wprowadzać zmiany w dokumencie. Nowe możliwości chmury upraszczają proces, jednocześnie chroniąc informacje.
Centralizując informacje w chmurze, firmy mogą również eliminować załączniki do wiadomości e-mail. Jedną dużą wadą załączników do wiadomości e-mail jest to, że otwierają dokumenty w celu nieautoryzowanych modyfikacji. Może to prowadzić do nieporozumień, ponieważ wiele wersji tego samego dokumentu jest zapisywanych w różnych lokalizacjach. Załączniki mogą nawet narażać informacje na wszelkie luki w sieci znalezione na urządzeniu odbiorcy. Gdy cała praca jest wykonywana na jednym dokumencie w chmurze, firmy mogą skuteczniej zarządzać procesem współpracy.
Wpływ utraty lub kradzieży urządzeń osobistych można również zminimalizować dzięki technologii chmury. Możliwość utraty urządzenia zwiększa się tylko podczas podróży lub biegania między spotkaniami. Badanie przeprowadzone na siedmiu największych lotniskach w Stanach Zjednoczonych wykazało, że w ciągu roku pozostało nieco ponad 8 000 urządzeń. Brak telefonu lub laptopa oznacza nie tylko utratę informacji, ale także ryzyko niewłaściwego wykorzystania. Na szczęście technologia chmury sprawiła, że komputery osobiste i telefony stają się jednorazowymi. Jeśli Twoje urządzenie zostanie skradzione, możesz odebrać mu dostęp do plików za pomocą zaawansowanych funkcji zabezpieczeń chmury. Dane, które zostały usunięte z urządzenia, nadal będą istnieć w chmurze i można je odzyskać i załadować na nowe urządzenie w ciągu zaledwie kilku minut.
Centralizacja informacji oznacza również, że dane nie muszą już być przechowywane na urządzeniach lokalnych. Na przykład klucze USB stanowią poważne zagrożenie bezpieczeństwa. Urządzenia te można łatwo zgubić lub ukraść, potencjalnie pozostawiając dane w rękach nieznajomego. Pod koniec 2017 roku na londyńskiej ulicy znaleziono pamięć USB z wysoce poufnymi danymi lotniska Heathrow, w tym szczegółowymi środkami bezpieczeństwa i środkami antyterrorystycznymi. Ponadto ludzie często korzystają z bezpłatnych urządzeń USB, które otrzymali podczas wydarzeń lub konferencji, które mogły zostać celowo zainfekowane wirusami. Podczas imprezy poświęconej bezpieczeństwu na Tajwanie nagrodzono ostatnio zwycięzców quizów pamięci USB, które zawierały złośliwe oprogramowanie zaprojektowane do kradzieży danych osobowych. Zabezpieczenia chmury pomagają zapobiegać tym incydentom i zapewniają wygodną lokalizację, w której można przechowywać i pobierać wszystkie dokumenty w jednej chwili.
Kredyt obrazu: jirsak / depositphotos.com
Stéphane Donzé jest założycielem i dyrektorem generalnym AODocs, firmy programistycznej, którą stworzył z idei, że potrzeba przedsiębiorstwa w zakresie zgodności i wydajnych procesów nie stoi w sprzeczności z dobrym doświadczeniem użytkownika. Przed założeniem AODocs był wiceprezesem ds. Inżynierii w Exalead, wiodącej firmie zajmującej się wyszukiwaniem korporacyjnym. Po przejęciu Exalead przez Dassault Systèmes w 2010 roku przeniósł się do Kalifornii z Paryża jako wiceprezes ds. Strategii produktu. Stéphane posiada tytuł magistra inżynierii oprogramowania na Ecole Polytechnique we Francji (X96). Dzięki 18-letniemu doświadczeniu w oprogramowaniu dla przedsiębiorstw pasjonuje się doświadczeniem użytkowników w całej organizacji.
