96 procent pracownik贸w ma problemy ze zlokalizowaniem plik贸w

96 procent pracownik贸w ma problemy ze zlokalizowaniem plik贸w

Wed艂ug nowego raportu, 96 procent wszystkich pracownik贸w napotyka pewne trudno艣ci podczas wyszukiwania najnowszej wersji dokumentu lub pliku.

Badanie przeprowadzone przez firm臋 zarz膮dzaj膮c膮 informacjami M-Files pokazuje r贸wnie偶, 偶e 83 procent pracownik贸w na ca艂ym 艣wiecie jest zmuszonych do odtwarzania dokument贸w, kt贸re ju偶 istniej膮, ale nie mo偶na ich znale藕膰.

鈥濱nformacje i szybko艣膰, z jak膮 przep艂ywaj膮 one w ca艂ej organizacji, s膮 kluczowym wyznacznikiem sukcesu biznesowego鈥 – m贸wi Greg Milliken, wiceprezes ds. Marketingu w M-Files. 鈥濱m szybciej Twoi pracownicy b臋d膮 mogli znale藕膰 i wykorzysta膰 informacje, tym wi臋ksze b臋d膮 Twoje szanse na osi膮gni臋cie przewagi konkurencyjnej鈥.

Prawie po艂owa respondent贸w (45 procent) twierdzi, 偶e wyszukiwanie dokument贸w i informacji jest dla nich trudne i czasoch艂onne. U偶ytkownicy uzyskuj膮 r贸wnie偶 dost臋p do dokument贸w na r贸偶ne sposoby. Czterech na pi臋ciu u偶ytkownik贸w na ca艂ym 艣wiecie twierdzi, 偶e potrzebuje dost臋pu do dokument贸w firmowych na urz膮dzeniach mobilnych, przy czym popyt w Szwecji, Wielkiej Brytanii i Stanach Zjednoczonych jest powy偶ej 艣redniej, a Finlandia na czele z 91%.

Najwy偶sze wykorzystanie urz膮dze艅 osobistych i / lub kont do udost臋pniania plik贸w jest w Szwecji, gdzie pracuje prawie siedmiu na 10 pracownik贸w biurowych, a najni偶sze w Australii i Nowej Zelandii, gdzie jest pi臋ciu na dziesi臋ciu.

Pomimo potrzeby dost臋pu do dokument贸w, stopie艅 wykorzystania rozwi膮za艅 do zarz膮dzania tre艣ci膮 w przedsi臋biorstwie (ECM) jest nadal niski, 艣rednio 24% na ca艂ym 艣wiecie, z wiod膮cymi w Szwajcarii i krajach skandynawskich. Mniej ni偶 jedna czwarta respondent贸w w USA (22 procent) twierdzi, 偶e ich organizacja korzysta z rozwi膮zania ECM.

鈥濸atrz膮c na wyniki, wida膰 wyra藕nie, 偶e wszystkie organizacje – niezale偶nie od sektora czy po艂o偶enia geograficznego – s膮 zjednoczone w wyzwaniach, przed jakimi staj膮 w zwi膮zku z praktykami zarz膮dzania informacjami. Priorytetem dla organizacji musi sta膰 si臋 rozwi膮zanie tego problemu鈥 – dodaje Milliken. 鈥濿dra偶aj膮c elastyczne, wydajne i proste w obs艂udze rozwi膮zanie do zarz膮dzania informacjami, pracownicy nie b臋d膮 ju偶 musieli traci膰 cennego czasu na wyszukiwanie i odtwarzanie dokument贸w, co umo偶liwi im znacznie wydajniejsz膮 prac臋 i wniesienie znacznie wi臋kszej warto艣ci do organizacji鈥.

Pe艂ny raport jest dost臋pny na stronie internetowej M-Files.

Kredyt obrazu: tiagoz / depositphotos.com