Według nowego raportu, 96 procent wszystkich pracowników napotyka pewne trudności podczas wyszukiwania najnowszej wersji dokumentu lub pliku.
Badanie przeprowadzone przez firmę zarządzającą informacjami M-Files pokazuje również, że 83 procent pracowników na całym świecie jest zmuszonych do odtwarzania dokumentów, które już istnieją, ale nie można ich znaleźć.
„Informacje i szybkość, z jaką przepływają one w całej organizacji, są kluczowym wyznacznikiem sukcesu biznesowego” – mówi Greg Milliken, wiceprezes ds. Marketingu w M-Files. „Im szybciej Twoi pracownicy będą mogli znaleźć i wykorzystać informacje, tym większe będą Twoje szanse na osiągnięcie przewagi konkurencyjnej”.
Prawie połowa respondentów (45 procent) twierdzi, że wyszukiwanie dokumentów i informacji jest dla nich trudne i czasochłonne. Użytkownicy uzyskują również dostęp do dokumentów na różne sposoby. Czterech na pięciu użytkowników na całym świecie twierdzi, że potrzebuje dostępu do dokumentów firmowych na urządzeniach mobilnych, przy czym popyt w Szwecji, Wielkiej Brytanii i Stanach Zjednoczonych jest powyżej średniej, a Finlandia na czele z 91%.
Najwyższe wykorzystanie urządzeń osobistych i / lub kont do udostępniania plików jest w Szwecji, gdzie pracuje prawie siedmiu na 10 pracowników biurowych, a najniższe w Australii i Nowej Zelandii, gdzie jest pięciu na dziesięciu.
Pomimo potrzeby dostępu do dokumentów, stopień wykorzystania rozwiązań do zarządzania treścią w przedsiębiorstwie (ECM) jest nadal niski, średnio 24% na całym świecie, z wiodącymi w Szwajcarii i krajach skandynawskich. Mniej niż jedna czwarta respondentów w USA (22 procent) twierdzi, że ich organizacja korzysta z rozwiązania ECM.
„Patrząc na wyniki, widać wyraźnie, że wszystkie organizacje – niezależnie od sektora czy położenia geograficznego – są zjednoczone w wyzwaniach, przed jakimi stają w związku z praktykami zarządzania informacjami. Priorytetem dla organizacji musi stać się rozwiązanie tego problemu” – dodaje Milliken. „Wdrażając elastyczne, wydajne i proste w obsłudze rozwiązanie do zarządzania informacjami, pracownicy nie będą już musieli tracić cennego czasu na wyszukiwanie i odtwarzanie dokumentów, co umożliwi im znacznie wydajniejszą pracę i wniesienie znacznie większej wartości do organizacji”.
Pełny raport jest dostępny na stronie internetowej M-Files.
Kredyt obrazu: tiagoz / depositphotos.com
